Kiek jūsų pinigų dar yra pas klientus?
Matykite, kiek liko gauti, kas vėluoja ir su kuo šiandien reikia susisiekti. Fiksuokite dalinius mokėjimus, klientų pažadus ir kitą kontrolinę datą — kad sutartas atsiskaitymas neliktų pamirštas.
Mažam verslui, kuris parduoda su mokėjimo atidėjimu. Atsiskaitymų kontrolė, ne sąskaitų išrašymas ar skolų išieškojimas.
Atsiskaitymai — dabar
Atvirų gautinų sumų likučiai
Pas klientus dar yra
9 800,00 €
Dėl 3 600 € šiandien reikia veikti
| Jau vėluoja | 5 400,00 € |
|---|---|
| Šiandien reikia veikti | 3 600,00 € |
| Laukiama termino | 6 200,00 € |
Dėl dalies vėluojančių sumų jau susisiekta ir laukiama pažadėtos datos. Vėlavimas ir šiandienos veiksmas — ne tas pats.
Parduota dar nereiškia apmokėta.
Vienas klientas sumokėjo dalį. Kitas paprašė palaukti iki penktadienio. Trečio pažadėta data jau praėjo. Vien bendro skolingų klientų sąrašo nebeužtenka.
Programėlė susieja likusią sumą, pradinį atsiskaitymo terminą ir tai, ką jau padarėte. Matote, kam šiandien reikia priminti, o dėl ko dar pagrįstai laukiate.
Iš pradinės gautinos sumos atimami įrašyti mokėjimai. Suvestinėje rodomi likučiai, todėl dalinai apmokėta suma nebeskaičiuojama kaip visa skola.
Vėlavimas skaičiuojamas nuo pradinio sutarto termino. Atskirai matote dar nevėluojančias, šiandien mokėtinas ir 1–7, 8–30 ar daugiau nei 30 dienų vėluojančias sumas.
Veiksmų sąrašas atsižvelgia į kontaktus, pažadus ir kontrolines datas. Kelios to paties kliento sumos sugrupuojamos, kad nereikėtų jo ieškoti keliose vietose.
Nuo sutarto termino iki gautų pinigų.
Registruojate gautiną sumą, ne kuriate sąskaitą. Mokėjimus ir kontaktus įrašote patys, o likučiai, vėlavimas ir dėmesio signalai perskaičiuojami automatiškai.
- 01. Gautina suma
Pasirinkite klientą, įrašykite, už ką turi sumokėti, atsiradimo datą ir pradinę sumą.
- 02. Terminas
Nurodykite, iki kada sutarta atsiskaityti. Pagal šią datą skaičiuojamas vėlavimas.
- 03. Susisiekiau
Užfiksuokite rezultatą, pažadėtą mokėjimo datą ar kitą kontrolinę datą.
- 04. Mokėjimas
Įrašykite gautą dalį ar visą sumą. Kai likutis lygus nuliui, įrašas tampa apmokėtas.
- 05. Istorija
Matykite mokėjimus, ankstesnius veiksmus ir kliento atsiskaitymo įpročius.
Pradinis sutartas terminas lieka atskiras nuo pažadėtos ar kontrolinės datos. Galite laukti sutarto mokėjimo, bet vis tiek matyti, kiek dienų jis jau vėluoja.
Automatinių laiškų, SMS ir banko integracijos nėra. Signalai pateikiami programėlėje pagal jūsų įrašytus terminus, mokėjimus ir kontaktus.
Vėluoja 5 400 €. Šiandien veikti reikia dėl 3 600 €.
Pas klientus dar yra 9 800 €. Iš jų 5 400 € jau vėluoja. Tačiau dėl 1 800 € vakar susisiekėte ir laukiate būsimos pažadėtos datos — šiandien naujo veiksmo nereikia.
Likę 3 600 € patenka į šiandienos veiksmų sąrašą. Dar 4 400 € nevėluoja. Taip atskiriate bendrą pinigų likutį nuo sumų, kurioms dabar reikia jūsų dėmesio.
Vėlavimas ir laukimas gali sutapti
Iliustracinis tos pačios dienos atsiskaitymų vertinimas
| Rodiklis | Suma |
|---|---|
| Pas klientus dar yra | 9 800 € |
| Jau vėluoja | 5 400 € |
| Šiandien reikia veikti | 3 600 € |
| Laukiama termino | 6 200 € |
9 800 € = 3 600 € reikia veikti + 6 200 € laukiama. Vėluojantys 5 400 € nėra papildoma suma. Dalis jų patenka į veiksmų sąrašą, kita dalis — į laukiamas sumas.
6 200 € laukiama suma apima 4 400 € dar nevėluojančių ir 1 800 € vėluojančių, dėl kurių galioja būsimas laukimo terminas.
Kontrolinė data šiandien jau reikalauja veiksmo. Vien pažadėto mokėjimo dieną dar laukiama; jai praėjus be pilno apmokėjimo, dėl likučio vėl reikia veikti. Dalinis mokėjimas praleisto pažado nepanaikina.
Ne tik skolos suma. Visa atsiskaitymo eiga.
Excel galite turėti skolų sąrašą ir skaičiuoti likučius. Čia mokėjimai, vėlavimas, pažadai ir kliento istorija jau susieti — nereikia patiems kurti kontrolės taisyklių ar atskirų suvestinių.
Sukaupti atsiskaitymo faktai padeda prieš kitą pardavimą įvertinti, ar palikti tą patį terminą, jį trumpinti ar tartis dėl avanso. Sprendimą priimate patys.
Iš 1 500 € gavus 500 €, lieka gauti 1 000 €. Registruojama kiekvieno mokėjimo data ir suma. Klaidingą įrašą galima sąmoningai pataisyti ar pašalinti, o likutis perskaičiuojamas.
Matykite bendrą kliento likutį, vėluojančią dalį ir sumas, dėl kurių reikia veikti. Kiekvienos sumos mokėjimai bei susitarimai lieka prie jos įrašo.
Palyginkite vidutinį sutartą atidėjimą su faktiniu laiku iki pilno apmokėjimo. Matykite, kiek atsiskaitymų vėlavo ir koks buvo jų vidutinis vėlavimas. Tai faktai, ne kliento kredito reitingas.
Gavus visą sumą įrašas tampa „Apmokėta“. Sąmoningai nutraukus aktyvią kontrolę — „Uždaryta negavus“, su patvirtinimu ir galima priežastimi. Įrašas lieka istorijoje, tai nėra buhalterinis skolos nurašymas.
Istoriniai vidurkiai skaičiuojami tik iš pilnai apmokėtų sumų; vidutinis vėlavimas — tik iš pavėluotų atsiskaitymų. Neapmokėti ir uždaryti negavus įrašai į šiuos vidurkius neįtraukiami.
Kai klientas atsiskaito ne iš karto.
Smulkiam prekybininkui, gamintojui, meistrui ar paslaugų teikėjui, kuris parduoda su mokėjimo atidėjimu ir pats rūpinasi, kad pinigai būtų gauti.
Tinka, kai
- Vienu metu laukiate kelių klientų atsiskaitymų ir nenorite pamesti terminų.
- Klientai moka dalimis arba po kontakto pažada konkrečią mokėjimo datą.
- Norite matyti, dėl ko šiandien reikia veikti, o dėl ko dar laukti.
- Prieš kitą pardavimą norite įvertinti kliento ankstesnius atsiskaitymus.
Netinka, kai reikia
- Išrašyti sąskaitas, skaičiuoti PVM ar tvarkyti buhalterinę apskaitą.
- Automatiškai gauti banko mokėjimus ir susieti juos su skolomis.
- Automatinių laiškų, SMS, klientų kontaktų bazės ar komandinės CRM.
- Teisinio skolų išieškojimo, kredito reitingų ar pinigų srautų prognozės.
Jei klientai visada sumoka iš karto arba kelias sumas patikimai sekate lentelėje, atskiros programėlės gali nereikėti. Ji taip pat neturėtų dubliuoti jau naudojamos atsiskaitymų kontrolės.
Įrašykite mokėjimą. Matykite, kiek dar liko.
Demo versijoje galėsite įrašyti dalinį mokėjimą, užfiksuoti kliento pažadą ir peržiūrėti atsiskaitymo istoriją. Pamatysite, kaip keičiasi likutis ir šiandienos veiksmų sąrašas.
Be registracijos · pavyzdiniai duomenys
Viena programėlė. Jūsų gautinų sumų kontrolei.
„Gautinų sumų kontrolė“ įsigyjama atskirai — be privalomo kitų Aiškiau produktų paketo. Mokama už 12 mėnesių naudojimą, o ne už kalendorinius metus.
- Naudojimo laikotarpis prasideda nuo patvirtinto apmokėjimo.
- Automatinio pratęsimo ir periodinio pinigų nurašymo nėra.
- Ar naudotis toliau, nusprendžiate patys.
Pratęsimas. Automatinio pratęsimo nėra. Pratęsimui taikoma tuo metu galiojanti produkto kaina. Jei pratęsiama dar nepasibaigus galiojimui, nauji 12 mėnesių pridedami prie esamos galiojimo pabaigos.
Apie artėjančią galiojimo pabaigą priminsime el. paštu likus 30, 7 ir 1 dienai.
Pasibaigus galiojimui. Pirmąsias 30 dienų produktas lieka tik skaitymui. 31–90 dienomis produktas užrakintas, tačiau duomenys dar saugomi ir produktą galima pratęsti. Pasibaigus 90 dienų produkto verslo duomenys pašalinami.
GAUTINŲ SUMŲ KONTROLĖ
12 mėnesių naudojimas
99 € / 12 mėn.
Kaina su PVM
Kaina, kurią matote, yra kaina, kurią mokate.
PirktiVienkartinis mokėjimas. Automatinio pratęsimo ir periodinio pinigų nurašymo nėra.
Aiškiau paslaugas teikia UAB SOLVAT.